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会场行销
[ 作者:admin 转贴自:未知 点击数:1722 文章录入:albsigui 更新时间:2008-07-31 16:30:58 ]
(一)在会场出售录音带:有时无法参加一场重要的会议时,最好的方法是购买大会录音带,有些公司专门协助大会立即制作录音带供会场销售,但是制作录音带必须是大型会议,否则在成本效益上不划算。因此这些专门协助大会制作录音带的公司会要求保证数额,而且大部分公司会对主办单位回馈佣金,这也是主办单位另一项收入来源。 
  录音带的长度一般为60-90分钟,录音带的缺点是当使用不当时容易消磁,另外在问答(Q&A)时,台下问题听不清楚,换带时演讲者的演说内容会有20秒无法录到,如果利用两台录音机则可避免这种情形。

在确定会议要制作录音带时,必须注意下列事项:
1.同意录音:每一位演讲者必须签署同意录音书,一份复印件要交给制作录音带公司,以免发生演讲者投诉侵犯知识产权。
2.会前宣传:要在会前宣传,使得那些无法来参加会议的人可以事先订购。
3.现场推广:在大会上宣布可以现场订购录音带,或在大会资料袋中附上订购单,这些都是有效的推广方法。
4.销售摊位,在人潮集中的地区设置销售摊位,提高与会者购买机 会。
5.质量:录音带的质量必须良好,才能使与会者或订购者不后悔。
6.会后宣传:订购单可以附在会后的neWsletter,同时也可以接受现场邮购。 

  为了提高录音带的质量,在录音带的一开始可以由一位专业的播音人员对会议的内容,例如会议名称、日期、地点与演讲者的背景作一个说明。 

  (二)出售录像带:录像带是否销售成功要看录音带是否销售成功,一般来说录音带销售成功相对录像带也是如此,但是你要非常慎选场次,其原则是选择大众议题和热门话题,同时也要考虑是否将幻灯片、图形、影片等相关辅助教学资料也放在录像带中。 

  制作成本是首要考虑的因素,三机作业包括人员与机器一天就要花费将近10几万元。灯光是制作录像带最需要克服的问题,灯光处理不好会使演讲者眼睛非常不舒服,也会干扰与会者看银幕的文字,所幸一位专业的灯光师可以避免这些问题,设备人员与摄影师必须密切合作,演讲者在良好的灯光效果下制作出良好质量的录像带,需要录像的场次最好在同一间会议室,这样比较节省成本,一般来说录像带无法在现场交货,必须在大会结束后几星期内寄送。但是也有例外情形,特别是一些炙手可热的演讲者或热门议题的单元,录像带制作公司可以连夜赶工第二天交货,当然费用也比较高。

  (三)视讯会议:所谓视讯会议是通过串联两地ISDN(integrated service digital networks,整合服务数位网络)传输双方的语音(audio)、视讯画面(video)及资料(data,如幻灯片、投影片或电脑画面)。 

  目前运用视讯会议最广泛的是远距教学,所以,即使会议地点分居世界各地,甚至包括6-7个地点以上,都可以借由视讯会议的技术,在同一时间内举行跨区或跨国会议
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